• Bài viết của Luật sư Lê Vinh, Trưởng Văn phòng Luật sư Chương Dương, Đoàn Luật sư Hà Nội -

• 

Tranh chấp trong kinh doanh – thương mại luôn xảy ra. Hòa giải, thỏa thuận không phải lúc nào cũng xong. Nếu một bên chọn kiện ra tòa, trước tiên họ sẽ phải xác nhận địa chỉ bị đơn. Điều này tưởng đơn giản hóa ra không phải. Khi bạn giao dịch với đối tác qua mạng, hoặc nhân viên kinh doanh của đối tác đến ký hợp đồng với doanh nghiệp của bạn, bạn không cần đến trụ sở đối tác để gặp gỡ. Chỉ khi có vấn đề bạn phải mất thời gian xem trụ sở đối tác ở đâu.
Sau đó bạn vẫn phải đến công an phường, xã xin xác nhận đối phương đích thực ở địa chỉ này. Đây là điều tòa buộc bạn phải chứng minh. Tuy nhiên công an có thể nói với bạn là họ chỉ xác nhận khi có mặt tòa. Bạn phí thời gian, cảm thấy mất phương hướng khi nghĩ đến việc theo kiện.
Bạn có hai cách để tiết kiệm thời gian, tránh bực mình. Cách thứ nhất là thuê một luật sư chịu chạy. Cách thứ hai là xác nhận địa chỉ bị đơn ngay từ khi kí hợp đồng với đối tác.
Với cách thứ hai, để xác định rõ ràng địa chỉ đối phương thậm chí trước khi hợp đồng, bạn nên:
1.Yêu cầu đối tác cung cấp phô tô công chứng đăng ký kinh doanh, tên tuổi, căn cước công dân của đại diện theo pháp luật, phô tô bố cáo thành lập doanh nghiệp… khi bắt đầu đàm phán hợp đồng.
2.Kiểm tra lại thông tin về đối tác. Kiểm tra thông tin chi cục thuế nào đang theo dõi giám sát đối tác..
3.Nếu có thể, khi đàm phán hợp đồng nên đến tận nơi đối tác đặt trụ sở hoặc làm việc. Hỏi lại đối tác nếu thấy sự khác biệt hai nơi này.
4.Ghi vào hợp đồng kinh doanh – thương mại nội dung: Khi có tranh chấp, tòa án giải quyết tranh chấp là tòa án nơi bên bị kiện đặt trụ sở là … Đồng thời ghi luôn trụ sở các bên.
5.Ghi vào hợp đồng nội dung: Khi một bên thay đổi trụ sở, người đại diện theo pháp luật thì có nghĩa vụ thông báo cho bên kia. Đồng thời cung cấp cho bên kia phô tô công chứng bản đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi, căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới.