HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LUẬT SƯ

Với người có việc ra Tòa, quan điểm chúng tôi là họ luôn cần luật sư. Việc sử dụng luật sư nên được hướng dẫn cụ thể. Khách hàng đơn giản là người đồng hành với luật sư. Khách hàng cộng tác, hướng dẫn, theo dõi luật sư mình thuê. Luật sư cũng có vai trò tương tự vậy với khách hàng. Một quan hệ hai chiều.
 
Vậy khách hàng, chúng tôi đang nói tới người có việc ra Tòa, tức là người liên quan đến một vụ án hình sự hay dân sự, có thể là người liên quan trực tiếp tới vụ việc, có thể là người nhà thuê luật sư hỗ trợ anh em con cháu nhà mình, nên sử dụng luật sư thế nào:
1.     Hãy có với luật sư một thỏa thuận cung cấp dịch vụ: Điều này đảm bảo quý vị có một luật sư đàng hoàng, chấp nhận sự ràng buộc chung lợi ích với quý vị, chấp nhận trách nhiệm trước quý vị, trước tổ chức luật sư và pháp luật.
2.     Hãy chi tiết những nội dung quan trọng nhất của thỏa thuận: Nội dung quan trọng nhất gồm:
-Việc luật sư làm cho quý vị là gì? Hãy nói rõ tên việc.
-Thời hạn thực hiện việc trên? Nếu cần, làm rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của từng việc, quá trình quý vị giám sát việc, cách thức giám sát…
-Giá cho dịch vụ, phương thức thanh toán: Giá cho dịch vụ gồm thù lao luật sư và chi phí cần thiết để làm dịch vụ. Quí vị nên phân định rõ. Với thù lao luật sư, nếu quí vị nghe một cái giá “ khủng “, nên hiểu rằng mọi việc đều do thỏa thuận. Đã là thỏa thuận thì quyền nằm trong tay quí vị. Quí vị nên tự nhủ: Luật sư cũng chỉ là người lao động như người khác, anh chị ta cũng chỉ ăn tới giới hạn calo nhất định, ngủ trên một cái giường để tái sản xuất sức lao động. Vì thế phương châm chúng tôi là thù lao luật sư nên nằm trong khả năng chi trả của khách hàng. Lẽ nhiên, độ khó của việc hoặc cơ hội quí vị có nếu việc thành công cũng là một trong những cơ sở tính thù lao. Với chi phí cần thiết, quí vị nên căn cứ vào việc luật sư làm và thời hạn thực hiện. Chi phí có thể là đi lại ( tiền tàu xe, máy bay ), ăn ở ( tiền thuê khách sạn, tiền ăn trong mấy ngày ). Chi phí cũng có thể là tạm ứng án phí, lệ phí chính thức. Quí vị nên tự bỏ ra chi phí này. Tương tự với các chi phí như giám định, thuê thám tử, thuê định giá .v.v…
     Phương thức thanh toán: Xác định thời điểm nào quí
     vị bắt đầu chi tiền.Phương thức thanh toán có thể một lần, nhiều lần, tiền mặt, chuyển khoản… Nhưng nhất định khi ra một đồng một cắc cho luật sư, quí vị nên yêu cầu phiếu thu.
3.     Hãy thường xuyên theo dõi việc thực hiện thỏa thuận: Quí vị nên liên lạc với luật sư, có thể là đầu mỗi tuần, mỗi tháng. Quí vị nên hỏi xem luật sư định làm gì cho quí vị. Với Văn phòng Luật sư Chương Dương, chúng tôi chế sẵn bảng theo dõi công việc và đưa quí vị tham khảo. Yêu cầu cụ thể với luật sư, hỏi những gì liên quan tới vụ việc bất cứ lúc nào.
Dưới đây là 2 mẫu. Mẫu 1 là thỏa thuận cung cấp dịch vụ luật sư dùng trong Văn phòng Luật sư Chương Dương nhiều năm qua được cụ thể trong một vụ. Vụ này liên quan tới việc chuẩn bị cho một người vợ ra tòa để ly hôn đồng thuận sau đó là yêu sách tài sản và con cái. Quí vị thấy là việc khá phức tạp, nhưng khách hàng – người vợ - sử dụng luật sư như thế nào để có lợi cho mình nhất. Mẫu 2 là ví dụ về phiếu theo dõi luật sư.
MẪU 1
THỎA THUẬN VỀ VIỆC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Số: 05/2016/TT – VPCD
Căn cứ:
  - Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam năm 2005;
       - Luật Luật sư năm 2006 và các văn bản hướng dẫn;
       - Nhu cầu và khả năng của các Bên,
hôm nay, ngày 12 tháng 10 năm 2016, tại trụ sở Văn phòng Luật sư Chương Dương,
-         Bà: XYZ;

và: Văn phòng Luật sư Chương Dương
-         Trụ sở: 269 Nguyễn Văn Cừ, phường Ngọc Lâm, quận Long Biên, TP Hà Nội;
-         Đại diện theo pháp luật : Ông Lê Vinh, luật sư – Trưởng Văn phòng;
-         Ông Lê Vinh và bà ABC, luật sư của Văn phòng, là người trực tiếp cung cấp dịch vụ,
đã thỏa thuận về việc Văn phòng Luật sư Chương Dương cung cấp dịch vụ pháp lý cho Bà: XYZ. Nội dung cụ thể như sau:
Điều 1: Công việc được yêu cầu làm – Những việc cụ thể:
1.Công việc được yêu cầu làm
Bà: XYZ yêu cầu Văn phòng Luật sư Chương Dương thực hiện các công việc sau:
-         Tư vấn pháp luật;
-         Soạn thảo đơn từ cần thiết;
-         Đại diện đàm phán;
-         Bảo vệ quyền lợi tại Tòa án.
Các công việc trên được thực hiện gắn với việc: Bà XYZ nhận thấy cuộc hôn nhân của mình không thể kéo dài. Chồng bà cũng đang đề cập tới chuyện ly dị. Bà XYZ muốn giành được quyền nuôi và chăm sóc con cái và quyền lợi lớn nhất có thể khi chia tài sản có trong thời kỳ hôn nhân cho bản thân mình và cho con cái trong vụ việc ly hôn này.
2.Những việc cụ thể
Nội dung công việc liên quan tới việc ly hôn của bà XYZ gồm:
- Vấn đề về tình cảm.
- Vấn đề về con cái.
- Vấn đề về tài sản.
Với nội dung công việc trên, những công việc cụ thể được xác định như sau:
- Vấn đề tình cảm: Văn phòng Luật sư Chương Dương trợ giúp bà XYZ trong việc ly hôn đơn phương hoặc đồng thuận, với mục đích trước tiên là chấm dứt về mặt tình cảm cuộc hôn nhân.
- Vấn đề con cái: Văn phòng Luật sư Chương Dương tư vấn bà XYZ để có được đảm bảo pháp lý dẫn đến việc hai người con bà XYZ lựa chọn bà là người nuôi dạy chúng sau khi ly hôn.
- Vấn đền tài sản: Tài sản bà XYZ và chồng có được trong thời kỳ hôn nhân gồm:
+Tài sản do cả hai vợ chồng đứng tên: …
+Tài sản do chồng bà đứng tên: Có thể là các cổ phiếu công ty.
+Tài sản do người khác, cá nhân hay tổ chức, đứng tên nhưng vẫn thuộc quyền quản lý thực chất của chồng bà XYZ: Có thể gồm các bất động sản khác nhau ở … và ….
Với những tài sản bà XYZ và chồng có được trong thời kỳ hôn nhân gồm tài sản đứng tên hai người ( một trong hai hoặc cả hai ), Văn phòng Luật sư Chương Dương sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý để bà XYZ giành được ½ ( một nửa ) giá trị tài sản phù hợp theo như quy định pháp luật.
Với những tài sản do người khác, cá nhân hay tổ chức, đứng tên nhưng vẫn thuộc quyền quản lý thực chất của chồng bà XYZ, Văn phòng Luật sư Chương Dương sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý để bà XYZ có thể được chia một phần thỏa đáng trong khối tài sản đó hoặc bà XYZ đạt được một thỏa thuận với chồng bà về việc tạo dựng cho con chung hai người một khối tài sản để con cái có thể học tập, tạo dựng sự nghiệp.
Điều 2: Thời hạn thực hiện – Phương thức kiểm soát tiến độ
1.Thời hạn thực hiện công việc
Dịch vụ được bắt đầu kể từ khi Bà XYZ giao khoản tiền ký quỹ để thực hiện công việc như mô tả tại Đ.5 cho Văn phòng Luật sư Chương Dương. Với từng cách thức tiến hành, thời hạn thực hiện công việc được các Bên thống nhất như sau:
-         Khi bà XYZ làm đơn yêu cầu tòa án chấm dứt về mặt tình cảm với chồng bà mà không có yêu cầu về con cái hoặc tài sản kèm theo: Thời gian kể từ khi tòa án thụ lý đơn đến khi vụ việc được giải quyết xong tại cấp tòa sơ thẩm là 01 ( một ) tháng tính từ khi thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý có hiệu lực.
-         Khi Văn phòng Luật sư Chương Dương bắt đầu việc chuẩn bị văn bản,chứng cứ để bà XYZ giành được quyền nuôi dưỡng và chăm sóc con cái đến khi những văn bản, chứng cứ này được hoàn thiện là 01 ( một ) tháng tính từ khi thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý có hiệu lực.
-         Trường hợp bà XYZ muốn có một thỏa thuận ly hôn để đề xuất với chồng bà, mà nội dung thỏa thuận gồm các vấn đề như việc nuôi dạy con cái, việc thăm nuôi con, tài sản giành cho con, tài sản tự thỏa thuận giữa vợ và chồng … thì thời hạn để soạn thảo thỏa thuận này là 03 ( ba ) tháng tính từ khi thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý có hiệu lực.
- Với các yêu cầu về tài sản của bà XYZ, cụ thể: tài sản chung bà XYZ được hưởng khi ly hôn và tài sản giành cho con cái, thời hạn để Văn phòng Luật sư Chương Dương đưa ra các tư vấn, làm các văn bản cần thiết, chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ trong trường hợp cần đưa ra Tòa là 08 ( tám ) tháng tính từ khi thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý có hiệu lực.
Thời hạn chung để giải quyết các vấn đề liên quan tới tình cảm, con cái, tài sản của bà XYZ được xác định:
-         Từ khi thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý được ký kết đến khi vụ án được giải quyết xong tại tòa án cấp sơ thẩm hoặc
-         Từ khi thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý được ký kết đến hết 02 ( hai ) năm sau các thời hạn này được xác định cùng với việc xác định về công việc mà Văn phòng Luật sư đã thực hiện. Ví dụ: Khi vụ việc ly hôn được đưa ra tòa án cấp có thẩm quyền, tùy theo cách tòa án xem xét vụ việc, như là xem xét riêng phần tình cảm hai vợ chồng hoặc ly hôn đồng thuận, hoặc xem xét vụ việc như một vụ án dân sự đầy đủ gồm các tranh chấp về tình cảm – con cái – tài sản, Văn phòng Luật sư Chương Dương cũng sẽ cung cấp các dịch vụ pháp lý theo các nội dung như trên. Nếu tòa án cấp sơ thẩm giải quyết vụ án dân sự gồm các tranh chấp về tình cảm – con cái – tài sản thì thời hạn cung cấp dịch vụ của Văn phòng Luật sư Chương Dương kéo dài đến khi bản án sơ thẩm được tuyên. Trong các trường hợp khác thì thời hạn 02 ( hai ) năm được áp dụng với điều kiện là Văn phòng Luật sư Chương Dương cung cấp đầy đủ các dịch vụ pháp lý như mô tả.
Những thời hạn thực hiện công việc nêu tại điều này, gồm các thời hạn 01 ( một ) tháng, 03 ( ba ) tháng, 08 ( tám ) tháng nêu tương ứng ở trên được các Bên hiểu là thời hạn mà Văn phòng Luật sư Chương Dương hướng tới để hoàn thành công việc. Thời hạn thực hiện công việc hoàn toàn phụ thuộc vào tiến độ, cách thức, yêu cầu thực tế của công việc và Bên Thuê Dịch vụ chấp nhận ngày cả khi thời hạn này kéo dài hơn mức hướng tới.
2.Phương thức kiểm soát tiến độ
Bà XYZ và Văn phòng Luật sư Chương Dương thống nhất kiểm soát tiến độ bằng cách:
-         Email, điện thoại, trực tiếp gặp gỡ để thông báo việc cần làm mỗi giai đoạn;
-         Email, điện thoại, trực tiếp gặp gỡ để xác định những việc cần làm đã làm được;
-         Trường hợp bà XYZ có yêu cầu giải đáp các thắc mắc hoặc yêu cầu các tác nghiệp khác, ví dụ: soạn đơn từ, củng cố chứng cứ .v.v… Văn phòng Luật sư Chương Dương sẽ đáp ứng trong khoảng thời gian 48 ( bốn mươi tám ) giờ kể từ khi có yêu cầu.
Điều 3: Quyền – Nghĩa vụ của Bà XYZ
1.Quyền của Bà
1.1.Yêu cầu Văn phòng Luật sư Chương Dương thực hiện đúng nội dung công việc và thời hạn đã cam kết;
1.2.Hủy bỏ hoặc đơn phương đình chỉ thực  hiện hợp đồng nếu thấy Văn phòng Luật sư Chương Dương vi phạm nghĩa vụ theo thỏa thuận này.
2. Nghĩa vụ của Bà
2.1. Cung cấp cho Văn phòng Luật sư Chương Dương thông tin, tài liệu liên quan tới việc giải quyết công việc và chịu trách nhiệm về tính pháp lý các thông tin, tài liệu đã cung cấp;
2.2. Thanh toán khoản ký quỹ, chi phí cần thiết và thưởng trong trường hợp đạt kết quả cho Văn phòng Luật sư Chương Dương theo đúng cam kết.
Điều 4: Quyền – Nghĩa vụ của Văn phòng Luật sư Chương Dương
1.     Quyền của Văn phòng Luật sư Chương Dương
1.1.Đề xuất Bà XYZ cung cấp các thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho quá trình thực hiện công việc;
1.2.Đề xuất Bà XYZ thanh toán khoản ký quỹ và chi phí cần thiết theo thỏa thuận.
2.     Nghĩa vụ của Văn phòng Luật sư Chương Dương:
2.1.Thực hiện công việc đúng như đã thỏa thuận;
2.2.Không giao cho người thứ ba làm thay công việc, nếu không có sự chấp thuận của Bà XYZ;
2.3.Bảo quản và giao lại cho XYZ tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện dịch vụ sau khi đã hoàn thành công việc;
2.4.Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong thời gian làm dịch vụ;
2.5.Báo cho Bà XYZ về việc thông tin, tài liệu không đầy đủ, thiếu chuẩn xác và thiếu hợp pháp, phương tiện không đảm bảo chất lượng để hoàn thành công việc.
Điều 5: Khoản ký quỹ cho dịch vụ - Phương thức thanh toán

1. Khoản ký quỹ
Khoản ký quỹ mà Bà XYZ đồng ý trả cho Văn phòng Luật sư Chương Dương là: …
Khoản ký quỹ trên chưa bao gồm thuế Giá trị Gia tăng mà Bên làm dịch vụ thu và nộp lại cho ngân sách nhà nước. Khoản ký quỹ trên được coi như thù lao cho Bên làm dịch vụ.
2. Phương thức thanh toán
Với khoản ký quỹ: Bên thuê dịch vụ thanh toán một lần khi ký kết hợp đồng cho Bên làm dịch vụ nếu các Bên không có thỏa thuận khác.
Trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, khoản ký quỹ và chi phí cần thiết phải được thể hiện trong mẫu giấy tờ có chữ ký, con dấu hoạt động của Văn phòng Luật sư Chương Dương. Ngoài các khoản được thể hiện trong các mẫu giấy tờ này ra, Văn phòng Luật sư Chương Dương từ chối trách nhiệm về bất cứ khoản nào khác.
Bà XYZ không ngừng quá trình thực hiện công việc như mô tả tại Đ.1 ( không hủy ngang ) của Văn phòng Luật sư Chương Dương và lấy lại khoản ký quỹ và chi phí cần thiết đã trả cho Văn phòng Luật sư Chương Dương nếu các Bên không có thỏa thuận khác. Trường hợp người trực tiếp nhận thực hiện công việc không thể tiếp tục tham gia, Bà XYZ chấp nhận để Văn phòng Luật sư Chương Dương phân công người khác là thành viên hoặc đang cộng tác với Văn phòng tiếp tục công việc.
Điều 6: Hiệu lực của thỏa thuận
Thỏa thuận này phát sinh hiệu lực khi Bà XYZ thanh toán khoản ký quỹ như mô tả tại điểm 5.1 Đ.5 cho Văn phòng Luật sư Chương Dương.
Trường hợp để giải quyết một vấn đề liên quan đến việc ly hôn của vợ chồng bà XYZ, cơ quan pháp luật tách thành những vụ án dân sự khác nhau, ví dụ: đối với tài sản ở địa phương khác và vợ chồng bà XYZ phải khởi kiện tại địa phương đó mới có thể phân chia được, thì bà  và Văn phòng Luật sư Chương Dương sẽ đàm phán một thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý khác nằm ngoài những điều khoản trong thỏa thuận cung cấp dịch vụ pháp lý này.
Thỏa thuận lập thành 02 ( hai ) bản có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi Bên giữ 01 ( một ) bản. Các Bên giải quyết những hiểu nhầm trong quá trình thực hiện công việc thông qua thỏa thuận trên tinh thần thấu hiểu lợi ích của nhau, thiện chí và xây dựng.
                 Bà                            Văn phòng Luật sư

 
 
 
MẪU 2
BẢNG THEO DÕI VIỆC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA LUẬT SƯ
( Tháng …/2017 )
Tên việc Thời hạn thực hiện Mức hoàn thành Ghi chú
1.Nhận, phân loại hồ sơ.
2.Tóm tắt, đánh giá bằng văn bản.
3.Giao hồ sơ cho khách hàng có bản tóm tắt.
4.Hướng dẫn khách hàng làm việc với tòa.
5.Làm đơn từ cho khách hàng.
 
6.Thu thập chứng cứ.
7.Cùng khách hàng làm việc tại tòa.
 
8.Chuẩn bị phương án bảo vệ khách hàng tại tòa.
9.Ra tòa tranh tụng.
10.Việc trợ giúp sau phiên tòa.
11.Khác
 
Từ …đến … Đã hoàn thành.
Đã hoàn thành.
 
Đã hoàn thành.
 
Đang thực hiện
 
Đang thực hiện
 
 
Đang thự hiện.
 
 
 
Chưa thực hiện.
 
Chưa thực hiện.
Chưa thực hiện.
 
Chưa thực hiện.
 
 
 
 
 
01 buổi
 
01 văn bản ghi ý kiến
 
Cùng Thừa Phát Lại ghi lời khai nhân chứng