• Bài viết của Luật sư Lê Vinh, Trưởng Văn phòng Luật sư Chương Dương, Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội -

• 

Có một điều mà ít luật sư để ý nhưng nói ra ai cũng công nhận: Tháng Mười hàng năm là tháng tốt nhất để khởi kiện dân sự. Năm làm việc của tòa án thường kéo từ đầu tháng Mười năm nay đến hết tháng Chín năm sau. Trong năm làm việc, một thẩm phán cần giải quyết hết các án được giao. Ở các tỉnh thành phố lớn, người ta chấp nhận một tỉ lệ nhỏ án không được giải quyết trong năm. Chính vì vậy, trong các tháng Bảy, Tám, Chín, thẩm phán rất ngại nhận việc mới. Với các việc đã nhận mà không thể hoàn thành trước tháng 10, họ thường yêu cầu nguyên đơn rút đơn, đảm bảo ngày đầu tiên của tháng Mười sẽ thụ lý lại.
Trong các tháng tòa hạn chế nhận việc mới, đơn khởi kiện được trả lại. Lý dó thường thấy là hồ sơ chưa đầy đủ. Vì vậy, tháng Bảy, Tám, Chín là lúc hoàn thiện hồ sơ theo ý tòa. Sau khi hoàn thiện thì tháng Mười là quá phù hợp để nộp lại đơn.
Bạn cũng nên hiểu: Kiện là việc của bạn. Tòa sẽ xem xét giải quyết yêu cầu của bạn thế nào. Tòa chỉ giải quyết đơn của bạn khi họ cảm thấy có thể giải quyết được. Nghĩa là vụ việc đúng thẩm quyền của tòa, có tương đối đủ chứng cứ cần thiết, xác định được có thể gọi lên tòa những người cần gọi, nhận được một khoản tiền gọi là tạm ứng án phí. Đảm bảo những thứ đó, vụ của bạn sẽ trôi.
Để đơn kiện của bạn được tòa giải quyết đúng thời điểm và nhanh chóng, cái bạn nên làm:
1/Xác định rõ ràng bạn kiện cái gì? Bạn có thể kiện đòi tiền, đòi bồi thường thiệt hại, chia thừa kế, buộc xin lỗi công khai, trả lại giấy tờ, hủy giao dịch… Một việc có thể nhiều cách kiện. Mỗi cách kiện lại cho kết quả khác nhau.
2/Xác định bạn kiện ai? Cần những ai đến tòa? Bạn có thể kiện một cá nhân, một tập thể. Bạn cần biết rõ địa chỉ của đối tượng bạn kiện và người mà tòa buộc phải triệu đến. Bạn nên đi xin công an xã phường nơi người đó sống xác minh.
3/Chuẩn bị tiền hoặc các thủ tục xin miễn nộp tiền.  Hãy xác định trước một khoản tạm ứng án phí bạn cần đóng để tòa giải quyết việc. Rồi tiền cho việc thu thập chứng cứ, định giá, giám định… Nếu không, bạn phải xin miễn giảm án phí.
4/Chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Nên có văn bản giải thích chứng cứ đó. Ví dụ: Băng ghi âm thì cái được nói đến là gì? Ghi trường hợp nào? Giải thích các phiếu chi. Mail trao đổi về cái gì? Trong tình huống nào, thời điểm nào…
5/Làm đơn. Lập thành bộ hồ sơ vụ việc. Đơn cần có phần trình bày và yêu cầu. Nếu bạn đòi một tài sản, nên tự định giá tài sản đó. Bạn cũng có thể yêu cầu trong đơn việc kê biên, phong tỏa tài sản, cấm giao dịch, cho giải tỏa lô hàng…
6/Gửi đơn. Nên gửi theo hai cách: Trực tiếp tại tòa và gián tiếp qua bưu điện hoặc gửi trực tuyến. Khi gửi trực tiếp tại tòa hãy xin giấy biên nhân, ít ra đề nghị chụp lại sổ nhận đơn. Khi gửi bưu điện thì nhớ giữ cuống bưu điện.
7/Làm việc với tòa hoàn thiện đơn. Nhiều khả năng lần gửi đơn đầu tiên của bạn sẽ bị tòa trả lại. Hãy lên làm việc tại tòa, hiểu rõ tại sao tòa trả đơn. Nỗ lực à kiên nhẫn đáp ứng cái tòa yêu cầu bạn.
Nói chung việc đơn từ kiện cáo của bạn sẽ tốt hơn nếu bạn có một luật sư đánh giá dùm bạn nên kiện không, kiện thế nào, chuẩn bị gì và theo bạn lên tòa để nộp và sau đó sửa đơn cho bạn.